Eigene Word-Vorlagen mit Platzhaltern
Ihr Unternehmen hat eine eigene Zeugnisvorlage? Laden Sie die .docx-Datei hoch – zeugnisbox.ch erkennt die Platzhalter und füllt sie beim Export automatisch mit dem Zeugnisinhalt.
So funktioniert es
- Fügen Sie in Ihrer Word-Datei an den gewünschten Stellen Platzhalter in geschweiften Klammern ein, z. B.
{MITARBEITER_NAME}. - Laden Sie die Datei unter Vorlagen → Word-Vorlage hochladen hoch. zeugnisbox.ch prüft die Datei und zeigt alle erkannten Platzhalter an.
- Beim Export eines Zeugnisses mit dieser Vorlage werden die Platzhalter automatisch durch den Zeugnisinhalt ersetzt – Schrift und Layout Ihrer Vorlage bleiben unverändert.
Zum Ausprobieren: Beispielvorlage herunterladen – sie enthält alle Platzhalter samt kurzer Anleitung.
Platzhalter-Referenz
Schreiben Sie die Platzhalter exakt wie unten angegeben: Grossbuchstaben, einfache geschweifte Klammern, keine Leerzeichen innerhalb der Klammern.
| Platzhalter | Wird ersetzt durch |
|---|---|
{ZEUGNIS_TITEL} | Titel des Dokuments, z. B. «Arbeitszeugnis» oder «Zwischenzeugnis» |
{MITARBEITER_NAME} | Vollständiger Name der mitarbeitenden Person |
{MITARBEITER_VORNAME} | Vorname |
{MITARBEITER_NACHNAME} | Nachname |
{GEBURTSDATUM} | Geburtsdatum |
{EINTRITTSDATUM} | Eintrittsdatum (Beginn des Arbeitsverhältnisses) |
{AUSTRITTSDATUM} | Austrittsdatum (Ende des Arbeitsverhältnisses) |
{FUNKTION} | Funktion bzw. Position |
{FIRMA} | Name Ihres Unternehmens |
{EINLEITUNG} | Einleitungsabsatz mit den Personalien |
{FIRMENBESCHRIEB} | Kurzbeschreibung des Unternehmens |
{AUFGABEN} | Aufgabenbeschreibung |
{LEISTUNG} | Leistungsbeurteilung |
{VERHALTEN} | Verhaltensbeurteilung |
{FUEHRUNG} | Beurteilung der Führungsleistung (falls vorhanden) |
{GESAMTBEURTEILUNG} | Gesamtbeurteilung |
{AUSTRITT} | Austrittsabschnitt (Austrittsgrund) |
{SCHLUSSFORMEL} | Schlussformel (Dank, Bedauern, gute Wünsche) |
{ZEUGNIS_TEXT} | Gesamter Zeugnistext als Fliesstext (alle Abschnitte in einem Block) |
{ORT_DATUM} | Ort und Datum der Ausstellung |
Gültigkeitsregeln
- Die Vorlage muss
{ZEUGNIS_TEXT}oder mindestens drei Abschnitts-Platzhalter (z. B.{EINLEITUNG},{LEISTUNG},{SCHLUSSFORMEL}) enthalten – sonst wird der Upload mit einer Fehlermeldung abgelehnt. - Maximale Dateigrösse: 5 MB, Format .docx (Word 2007 oder neuer).
- Platzhalter, die im konkreten Zeugnis keinen Inhalt haben (z. B.
{AUSTRITT}bei einem Zwischenzeugnis), werden durch eine leere Stelle ersetzt – es bleibt kein{TAG}im Dokument stehen.
Fehlerbehebung
«Platzhalter wird nicht erkannt» – die häufigste Ursache: Word hat den Platzhalter intern in mehrere Textabschnitte zerlegt. Das passiert, wenn Sie mitten im Platzhalter die Formatierung wechseln oder ihn stückweise getippt und korrigiert haben.
- Keine Formatierungswechsel innerhalb der geschweiften Klammern – der ganze Platzhalter inklusive Klammern muss einheitlich formatiert sein (gleiche Schrift, gleiche Auszeichnung).
- Im Zweifel: Platzhalter löschen und in einem Zug neu tippen – ohne Autokorrektur-Eingriffe – oder aus der Beispielvorlage kopieren.
- Prüfen Sie Tippfehler:
{FUEHRUNG}mit «UE» schreiben, nicht{FÜHRUNG}.
Vorlage oder Layout-Stil?
Word-Vorlagen eignen sich, wenn Ihr Briefpapier-Layout fix vorgegeben ist. Wenn Sie kein eigenes Word-Dokument pflegen möchten, sind die integrierten Layout-Stile mit Briefkopf und Fusszeile meist der einfachere Weg – siehe Vorlagen & Layout-Stile.