Bewertung ausfüllen: selbst oder per Einladung

Für die Einschätzung von Leistung und Verhalten gibt es zwei Wege: Sie füllen die Bewertung selbst aus, oder die direkte Führungskraft bewertet per Einladungslink im Browser – ohne eigenes Konto, ohne Zugriff auf Ihre übrigen Daten.

Weg 1: Selber ausfüllen

In kleinen Unternehmen ohne eigene HR-Abteilung ist die Person, die das Zeugnis erstellt, oft auch die, die die Leistung am besten kennt. Dafür gibt es Jetzt selber ausfüllen:

  1. Öffnen Sie das Zeugnis und wählen Sie Jetzt selber ausfüllen – das Bewertungsformular öffnet sich direkt, ohne Link-Versand.
  2. Pro Kriterium wählen Sie eine Notenstufe und eine passende Formulierung; die Vorschau zeigt laufend das entstehende Zeugnis.
  3. Nach Einschätzung übermitteln geht es direkt zurück zum Zeugnis – prüfen, anpassen, exportieren.

Welcher der beiden Wege beim Zeugnis zuerst angeboten wird, legen Sie in den Einstellungen unter Arbeitsweise fest – verfügbar sind immer beide.

Weg 2: Führungskraft einladen

  1. Öffnen Sie das Zeugnis und wählen Sie Führungskraft einladen.
  2. Erfassen Sie optional Name und E-Mail-Adresse der Führungskraft sowie eine persönliche Nachricht.
  3. zeugnisbox.ch erzeugt einen einmaligen, nicht erratbaren Bewertungslink (Magic-Link). Sie können ihn kopieren und selbst weitergeben – zum Beispiel per E-Mail oder Chat.
  4. Sobald die Führungskraft die Bewertung abgeschickt hat, wechselt der Fall auf den Status Rückmeldung erhalten und Sie können den Entwurf zusammenstellen.

Gültigkeit des Links

Jeder Einladungslink ist 7 Tage gültig. Nach Ablauf kann die Führungskraft den Link nicht mehr öffnen. Erstellen Sie in diesem Fall einfach eine neue Einladung.

Was die Führungskraft sieht

  • Name und Funktion der zu beurteilenden Person sowie Ihre persönliche Nachricht.
  • Die von Ihnen festgelegten Bewertungskriterien – pro Kriterium wählt die Führungskraft eine von vier Notenstufen (Ausgezeichnet, Sehr gut, Gut, Genügend).
  • Passende Formulierungsvorschläge zur gewählten Note sowie eine Vorschau der bewerteten Abschnitte.

Die Führungskraft sieht nur diesen einen Bewertungsfall. Sie hat keinen Zugriff auf andere Mitarbeitende, andere Zeugnisse oder Ihre Unternehmenseinstellungen – und sie kann das Zeugnis nicht exportieren.

Link erneut senden oder zurückziehen

Erstellen Sie im Zeugnis einfach eine neue Einladung: Damit wird automatisch ein neuer Link mit frischer 7-Tage-Frist erzeugt und alle noch offenen älteren Links werden ungültig. So ziehen Sie einen versehentlich verschickten Link auch gezielt zurück – die alte Einladung erhält den Status «Widerrufen».

HR hat immer das letzte Wort

Die Rückmeldung der Führungskraft ist ein Vorschlag, kein fertiges Zeugnis. Nach dem Eingang stellen Sie den Entwurf zusammen und können jede Note und jede Formulierung anpassen, bevor exportiert wird. Wie es danach weitergeht, zeigt Zeugnis erstellen.