Textbausteine und Notenstufen
Statt freier Texteingabe arbeitet zeugnisbox.ch mit rund 1'800 geprüften Textbausteinen. Jede Formulierung ist einer Notenstufe zugeordnet – so bleibt der Ton konsistent und die Aussage klar.
Die vier Notenstufen
Für jedes Bewertungskriterium vergeben Sie eine von vier Notenstufen. Jede Stufe entspricht einem in der Schweizer Zeugnispraxis etablierten Formulierungsniveau:
| Notenstufe | Typisches Formulierungsniveau | Signalwörter |
|---|---|---|
| Ausgezeichnet | «stets zu unserer vollsten Zufriedenheit» – Bestnote | hervorragend, ausgezeichnet, aussergewöhnlich |
| Sehr gut | «stets zu unserer vollen Zufriedenheit» | stets, sehr gut, überdurchschnittlich |
| Gut | «zu unserer vollen Zufriedenheit» | gut, solide, zuverlässig |
| Genügend | «zu unserer Zufriedenheit» | im Allgemeinen, korrekt |
Kleine sprachliche Unterschiede tragen hier grosse Bedeutung: Fällt etwa das Wort «stets» weg oder wird aus «vollsten» nur «vollen», liest die Schweizer HR-Praxis das als Abstufung. Die Bausteine von zeugnisbox.ch sind so kuratiert, dass die gewählte Note und das Formulierungsniveau immer zusammenpassen – ein versehentliches Herabstufen wird dadurch vermieden. Mehr zur Zufriedenheitsskala im Artikel Zeugnissprache & Recht.
Wie Vorschläge ausgewählt werden
Jeder Formulierungsvorschlag passt gleichzeitig auf vier Dimensionen:
- Kriterium: zum Beispiel Fachkompetenz, Arbeitsqualität, Zuverlässigkeit, Sozialverhalten oder Führung – Sie sehen nur Bausteine zum gerade bewerteten Kriterium.
- Note: Es erscheinen ausschliesslich Bausteine der gewählten Notenstufe.
- Zeitform: Vergangenheit für das Arbeitszeugnis, Gegenwart für das Zwischenzeugnis – automatisch anhand des Zeugnistyps.
- Geschlecht: Pronomen und Endungen («er/sie», «Mitarbeiter/Mitarbeiterin») werden passend zur erfassten Person eingesetzt.
Bausteine bearbeiten
Übernommene Bausteine sind ein Startpunkt, kein Zwang: Im Editor können Sie jeden Abschnitt frei bearbeiten, Vorschläge gegen andere austauschen oder eigene Sätze ergänzen. Der zusammengestellte Entwurf bleibt vollständig editierbar, bis Sie exportieren.
Warum keine freie Texteingabe von Anfang an?
Frei geschriebene Zeugnisse geraten schnell uneinheitlich: wechselnde Tonlagen, missverständliche Aussagen, ungewollte Signale. Kuratierte Bausteine je Note halten Sprache und Bewertung konsistent – und die Feinarbeit erledigen Sie anschliessend gezielt im Editor.